2012年汉诺威工业博览会伙伴国中国宣传片制作项目招标邀请通知书
各有关公司：
2012年4月中国将作为合作伙伴国出席2012年汉诺威工业博览会。中国国际贸易促进委员会（以下简称中国贸促会）将组团于2012年4月23日至4月27日赴德国汉诺威参加该展会。为提高合作伙伴国中国的宣传力度和效果，现邀请各具有资质和实力的公司参加中国工业宣传片的设计和制作。
一、招标项目说明和要求
（一）展览会项目简介
1.展会名称： 2012年汉诺威工业博览会
2.展出时间： 2012年4月23至27日
3.展出地点: 德国汉诺威会展中心
4.宣传片时长：4分钟
5.播放场合：2012年汉诺威工业博览会开幕典礼和伙伴国中国中心展区展期内。
6.完成时间：2012年4月10日
（二）招标过程、内容和要求
1.投标文件
投标文件需包含一下内容
（1） 公司资质
a) 公司简介
b) 公司相关资质证书
c) 近三年内公司相关业绩
d) 授权书（见附件样本）
e) 资格证明文件声明函
（2） 创意策划文本
a) 宣传片构思理念阐述及相关脚本；
b) 表现手段阐述；
c) 同类型宣传片演示
d) 项目人员安排与时间进度计划
e) 相关技术人员经验及简历
（3） 商务报价
a) 投标报价（包括投标总价和各项分项明细报价表）
b) 项目造价保证书
（4）其它投标人认为需要提交的说明材料。
2.宣传片内容
影片展示重点需涵盖以下内容：装备制造行业、重大技术成套装备研发和产业化、装备产品智能化、船舶行业、建立现代造船模式、汽车行业要强化整车研发能力、冶金和建材行业要立足国内需求、石化行业、轻纺行业要强化环保和质量安全、包装行业、电子信息行业要提高研发水平。节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车、节能环保产业重点发展高效节能、先进环保、资源循环利用关键技术装备。影片中不能出现与军事有关产业的内容。影片中还需展现人文内容，展现人与各个产业之间的密切关联，以及各个产业给社会发展带来的巨大动力。
影片最终达到的目标是，通过良好的技术手段，精良的创意，震撼的视觉效果让观众在了解各个产业之余收获到一份视觉享受。
3.宣传片要求
(1) 宣传片应表达思想清晰，定位准确，创意独特，形式新颖，特点突出，技术先进，经济合理。
（2）中标人的设计方案必须根据采购人的意见进行修改、完善、并经采购人确认方可实施。
（3）中标人的创作版权归采购人所有，未经采购人允许中标人不得随意发表或者出版。
（4）中标人需确保本项目顺利通过相关部门所有验收工作，保证该项目的合法性，采购人不为此验收工作另行支付任何费用。
（三）招标项目金额
本次招标采用资金封顶方式，总报价控制在490000元人民币之内.
（四）其它说明
1.招标文件售价：免费定向发送。
2.招标文件发送时间：2012年1月29日由中国贸促会展览部发放。
3.投标时间：
2012年2月6日16:00前, 提交投标文件及相关视频资料。
4.投标地点及联系方式：
地址：中国贸促会展览部（北京市复兴门外大街1号，邮编：100860）
联系人：张博
电话：(010)8807 5018
传真：(010)8807 5423
电子邮箱：bozhang@ccpit.org
投标单位必须在指定时间之前，将投标文件直接送达或邮寄送达到指定地点及联系人，逾期的投标文件将被拒绝。
5.评标时间及地点：
时间：另行通知
地点：中国贸促会（北京市复兴门外大街1号）
开标结果中国贸促会将以书面形式通知各投标公司。
二、投标资格
1.投标者须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，有相应资质，并具有独立签约的主体资格。
2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。投标者必须是作品的合法拥有者，拥有著作权，不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况发生，由投标者承担相应法律责任，中国贸促会对此不承担任何责任。中国贸促会在该展览项目上对中标作品拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。
3.除参加本投标活动外，投标者不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。
4.具备在指定时间内，保质完成项目的能力。
5.具有在同类宣传片制作的经验。
6.具有5年以上宣传片制作的经验。
7.最近5年内在行业内无不良纪录。
三、投标须知
投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。
1.投标文件形式：
投标者应将所有文件包装好进行密封，标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式等，不接受传真、电子邮件等其它不密封形式的投标资料。
2.投标书的修改：
(1)在投标截止日前任何时间，招标方具有可能由于某种原因(无论是招标方提出的或由投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。如招标方对招标书进行修改，则标书的截止日期亦作相应的调整。
(2)招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方，同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容，招标方根据需要，可以自行决定延长递交投标书的截止日期。
(3)投标方须准备标书原件一份，副本三份，并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。所有投标书(原件及副本)须打印成册，由法定代表人或其授权人签署认可。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏，须由投标书签发人在更正处加签。投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，其投标资格自动取消。
(4)收标截止日期过后，任何对投标书修改的申请将不被接受。
(5)在收标截止日期至中标通知发出这段时间，任何投标方不得撤回投标书。
3.投标费用：
投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。
四、评标办法及结果公布
1.开标：
收标截止日后七日内开标，届时招标方将审查投标书是否完整，并进行初审，所有不符合要求的投标书将作为废标处理。
2.评标：
开标之后，中国贸促会展览部将组织工业行业、影片制作行业、财务方面的专家进行评标，最后进行比较评估，确定中标单位。
3.公布结果：
中国贸促会以书面形式公布中标结果、通知中标单位，未中标者不再另行通知，投标文件不再退回。
4.保密：
(1)开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
(2)任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。
中国贸促会展览部
二〇一二年一月十七日
附件一、授权书样例
授 权 书
中国贸促会：
我作为***(投标方)有限公司的法定代表人，授权***为我的全权代理人，在2012年汉诺威工博会的宣传片制作项目的投标活动中，代表***公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺，代理人在代理权限内的一切行为，其法律后果均由本人和我单位承担。
投标人：
授权人：
授权代理人：
日期：20**年*月*日
（公司公章）
附件 二、资格证明文件声明函样例
资格证明文件声明函
中国贸促会：
关于贵会2012年汉诺威工博会的宣传片制作的项目招标活动，本签字人愿意参加此投标，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的：
1．由***市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份；
2．法人授权委托书一份；
3．近3年相关业绩一览表；
4．主要技术人员技术经验和简历；
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位名称：***
授权签署本资格文件人签字：
单位地址：***
邮编：***
签字人姓名：***
职务：***
电话：***
传真：***
附件三、项目造价保证书样例
项目造价保证书
本公司参加此次由中国贸促会组织的***展览会宣传片制作的招标工作，已递交投标文件。本公司保证可根据此设计脚本在报价范围内，即***元人民币（或美元）之内独立完成全部制作工作。
投标公司：
日 期：
盖 章：