（二○○八年二月二十九日）

2007年2月16日，办公室提出了编撰《贸促春秋》第三卷的请示。3月6日的第7次会长办公会议，审议通过了有关编撰方案和编写原则。按照会议决定，成立了编辑委员会和编辑部。会后，办公室撰写了关于编撰事务的说明，提出了以部门分工为主或以业务板块为主划分章节的两种编撰方式。3月8日和4月4日，办公室召开了编写工作第一次和第二次会议，确立了按业务板块划分章节的编撰方式和和详细的章节目录，并对一些重要问题交换意见。10月29日，办公室和信息部联合下发通知，安排驻外代表处参与编写工作。10－12月，机关各部门、各企事业单位和代表处大事记初稿和第二稿陆续提交，同时进入正文初稿编写阶段。

一、前期工作总结：

截至本日，机关各部门、各企事业单位和代表处大事记均已提交，共计34份。其中，除驻俄罗斯代表处因资料保存不完整，未能按要求提供以外，其他部门均按照会议和通知要求，在认真查阅历史资料的基础上，编写了相对完整的大事记，为编撰《贸促春秋》第三卷打下良好的基础。

针对前期工作进行总结，主要存在以下几个问题：

1、大部分大事记形式上初步符合要求，内容上仍需修改。

展览部、经济部、法律部、专利商标事务所等33个部门、企事业单位和代表处提供的大事记语言流畅、格式规范，已初步符合要求，但内容上仍存在记载过于详细、重大事件不突出等问题，应参考参考会内工作通报（35）中的大事记要求，加以修改。在修改时应紧紧围绕我会的重要工作，注意结果，突出成果。对于大事中特别重大的事件，略作详述。

2、编写人员不固定影响了工作的连续性。

在《贸促春秋》第二次会议之后，各部门都确定了负责人、联系人和写作小组。过去一年中，有些部门人事变动较大，像联络部欧洲处的徐添、台港澳处的范培康、国际组织处的曲鹏程，财务部综合规划处的胡明阳等人都调职另任，无法继续承担相关工作，而新的编写人员没有跟上，影响了写作的连续性。

3、个别板块存在交叉衔接问题。

对会员工作由谁撰写一事，会务部会员处和中国国际商会尚未达成一致。应以商会实体化为分界线，之前的由会务部负责撰写，之后的部分由国际商会负责，另外，国际商会还要负责编写商会开始筹备之后至实体化之前的部分。

4、部分部门大事记仍需要补充。

近日，资产管理中心等部门提出，在编写大事记的时候，去年年底发生的一些重要事件没有录入，希望补充完善。由于部门大事记截稿时尚未到2007年年底，可能存在年底发生的重大事件漏记的现象，请有关部门核对本部门业务大事记是否完整。

5、联络和展览承担的编写任务较重，请以上两部门做好规划，在安排编写人员的工作时给予必要的考虑，使之能有一定的时间和精力投入。

二、下一步主要工作和要求：

1、联系人或者编写人有变动的部门请及时确定相关人员，并将名单提供给办公室调研处。

2、各部门以客观、公正、记大事为原则，对大事记第二稿继续进行修改，修改时要紧紧围绕我会的重要工作和发展历程中的里程碑式事件，突出我会对国家外交和外经贸工作的作用,详独略同。各部门请于2008年3月20日之前将修改稿提交给办公室调研处。

3、各部门抓紧按照《<贸促春秋>编章节结构》和《<贸促春秋>的编写体例和写作方式》的要求，结合部门大事记，撰写《贸促春秋》第三卷正文，并于2008年5月15日之前提供给办公室调研处。

三、在《贸促春秋》第三卷的编撰过程中，部门提出了许多问题和建议，现统一答复如下：

1、各部门应按照贸促春秋编写工作第二次会议所确定的编章节结构框架进行编写，但章和节的名称和备注中的内容，只是根据各部门、各单位反馈的情况最大程度地进行列举，写作时可不局限于这一范围，可以根据需要进行增删。

2、大事记与《贸促春秋》正文并不是一一对应的关系。目前各部门提供的大事记第二稿只是对1995－2007这一时间段内发生的较重大事件进行列举，是大事记（正文第二十三章）和《贸促春秋》正文的重要基础和素材。在编写《贸促春秋》正文时，可挑选其中有代表性的事件详细阐述。

3、在写作时是无篇幅和字数限制，但是我们对于结构和体例有一个基本要求，各部门须认真结合《<贸促春秋>编章节结构》和《<贸促春秋>的编写体例和写作方式》，对本部门所承担之部分进行撰写。

4、第二章中，内设机构调整部分，如果是部门内部处室调整，则由部门写，写至调整即可，人员变动暂不列入。最后此章由人事部汇总。

5、由于编写工作比较辛苦，会内会为相关人员提供一定补偿，具体事宜报会领导决定。

6、目前各部门在写作时暂时不需要考虑交叉和衔接问题。

四、《贸促春秋》第三卷编撰时间安排

按照2007年3月6日会长办公会议提出的要求，结合业务部门的建议和实际情况，我们针对《贸促春秋》第三卷编撰的主要工作和时间安排进行了修订：

1、尽快组织部门进行修改和调整，按时间顺序初步形成全会大事记。

2、2007年11月－2008年5月，完成部门初稿。

3、2008年5月－2008年6月，修改部门初稿，联系出版社。

3、2008年7－9月，统稿，修订；安排设计。

4、2008年10月，根据各方意见对修订稿进行再修改，形成送审稿。

5、2008年11月，送审稿提交会长办公会议审定；

6、2008年12月，完善设计，安排印制。

希望各部门、企事业单位和代表处结合上述时间表做好规划。《贸促春秋》的相关通知将继续通过中国国际贸易促进委员会官方网站上《贸促春秋》专栏（网址：http://oa.ccpit.org/，依次点击：综合信息→其他信息→贸促春秋；或者登陆http://www.ccpit.org/bumenzhandian/bangongshi/）发布，请部门随时查询了解。