1. 全书

1.1 为保存珍贵史料，传承贸促精神，在国内国际更好地宣传我会形象，特撰写《贸促春秋》第三卷。

1.2 《贸促春秋》第三卷主体部分以纪事本末体围绕主要业务展开，记载我会1995年1月1日——2007年12月31日的历史。

1.3 编撰工作要坚持解放思想、实事求是的原则，客观、系统、准确地记载十多年来我会改革和发展所取得的成就和前进道路上出现的问题。

1.4 编撰内容要突出重点、点面结合，体例科学、结构合理，充分体现时代特点和我会工作特色，要经得起历史检验。

1.5 《贸促春秋》第三卷应突出我会配合国家外交、外经贸战略，在改革中的不断前进发展，特别是2004年实施《改革发展纲要》以来，贸促事业呈现出的新面貌。

1.6 编撰时应忠于史实，尽量只记不评；应采用第三人称，重要当事人的记述可作为附录放在有关章节之后；应图文并茂，以文字为主，适当加入我会重大活动照片（放在附录内）。

1.7 主要记录重大事件，注重结果。对于像具体的决策过程和决策中的分歧这样的枝节事情，一定要简略，不要用太多的笔墨，更不要作太多评述。留存历史，让后人去评说。

1.8 编写时应有取舍，不要遗漏重大项目、事件或人物。

1.9 应形成规范性的修史工作（5～10年一卷）。

1.10 严格按照时间节点完成各项工作。

2. 资料

2.1 资料搜集及记载尽可能详尽。

2.2 部门提供初稿不必考虑交叉，尽可能多侧面反映重大活动。

2.3 不避讳负面事件，如：贪腐类事件也该记录，以儆效尤，告诫后人。同时要记述利用这些反面教材教育大家的经过。

2.4 代表处应有篇幅；信息工作是贸促工作的重要内容，应有介绍；中国国际商品中心应提及；后勤保障工作不可缺。

2.5 应记载我会单位或个人获得的荣誉称号，以及我会授予的荣誉称号。

2.6 业务部门需提供完整资料，为后续加工打下基础。

2.7 各部门要对提交的材料把好关，不能只提供素材，尽量提供成熟稿件。

3. 大事记

3.1 大事记按年划分，各部门、企事业大事列其中。

3.2 编写大事记时应有取舍，适当减少常规性工作，勿遗漏重大项目、事件或人物。

3.3 会领导、单位领导活动尽量少提；中央领导参加的活动不要遗漏，出席的领导要写全。

3.4 初稿完成后需汇总和编撰，进行增加或删减。

3.5定稿要慎重，要综合考虑。

3.6 行文体例和风格要统一。

4. 正文

4.1 先把各章节内容编排好，然后再动手撰写正文。

4.2 列好目录后，有关部分可请当事人撰写。

4.3 正文编写不必面面俱到，点线面相结合为好。

4.4 删繁就简，对各方面工作做概括性叙述，仅对个别重要情况多费笔墨。

4.6应有一章专门写我会配合外交组织外国元首和政府首脑的演讲会及其他企业家的洽谈会活动。

4.7 每一章前都要有概述。

4.8 在第一章概述中应包含对1995-2007年各方面工作的数字统计。

4.9 俞晓松、万季飞获国外奖章事，可分别写入个人传略；唐厚志获瑞典勋章可写入“涉外仲裁”一章；郑鸿业、万季飞当选国际组织领导人可分别写入“国际组织”一章。

4.10 所提供的资料仍需写作者深加工，或看阅原始档案，或采访当事人，才能撰写出有深度、可读性强的文字来；

4.11 业务交叉最后由统稿人员统一整合。

4.15 行文体例和风格要统一。

4.13 《贸促春秋》第三卷的写作风格与前两卷可能会不一致，考虑到未来仍要续写，在风格设计时应考虑长远性。

4.14 用词严谨。例如：“接见”、“贸促总会”等，不够规范，应避免使用。

4.15 敏感领域、涉密问题要妥善处理。

5. 附录

5.1 附录可收录和我会有关的国家领导人重要批示、重要讲话稿件及我会的重要文稿、重要历史图片等。

5.2适当加入我会重大活动照片，放在附录内。

5.3 关于郭东坡题词，上卷开卷中已有，但成书中有一个错字，最好让他重写一副，在第三卷上重登。

6. 出版发行

6.1 设计拟由专业人士或公司完成。

6.2 印制拟由精美印刷厂完成。

6.3 发行量在预定4000册的基础上，再扩大一些，分支机构和代表处都要发放。

7. 关于贸促会的档案保存

7.1 重大事件的归档、整理（含文字、图片、音像等资料）应及时、全面。

7.2 未来资料保存的原则应当是事前有原则、事中有搜集、事后有整理和审核。

7.3 编写《贸促春秋》的过程也是资料搜集的过程，希望各部门以编写为契机，加强重要史料的保存和整理。

7.4 平时工作中应重视资料搜集，为以后续写历史提供素材。