中国国际贸易促进委员会

贸促会商事证明业务案例 (下)

一、 案例分析
1. 佐证材料参考
XX公司每季度的电子缴款凭证,及英文翻译件;
XX公司银行账户所对应的对账明细单,银行盖章;
XX公司营业执照、税务登记证复印件;
翻译公司营业执照;
商事证明书申请表等常规材料
2. 经办说明
电子缴款凭证,类似无纸化通关改革后的海关报关单打印件,具有税务局电子章,并显示纳税人名称、纳税人识别号、纳税周期、实缴金额、收缴国库名称、征收税务机关名称等信息,可以与企业提供的营业执照、税务登记证等佐证材料进行核实比对。
因电子缴款凭证原属于纳税人和征税机关双方内部划转凭证,并不体现社会公开查询职能,所以该凭证上没有二维码和验证网址。这看起来增加了核实难度,但我方基于经验,让企业提供了公司缴税账号所涉及的银行对账明细单。银行对账明细单上的转账日期、转账金额、对象、用途等,都可以与电子缴款凭证上的企业开户银行、银行帐号、缴款日期相印证。
缴款凭证的英文翻译件,也同时作为附件装订在证明书中,可以方便国外机构查验比对。
最后关于证词,我方做了一定保留。因为我方不能代替法定征税机关做企业是否完税这一事实的任何主观性判断,所以基于企业所提供的电子缴税凭证上显示的每季度企业所得税清缴金额,算出一段时间内企业所缴该税目的税款总价,在证词中直接体现,而不涉及该凭证上未出现的其他税目情形。这样从佐证材料到证词,都会符合客观性事实的一致性。
 
二、 案例启示
只有敢于担当,才能趁势而上。
随着国际环境变化和国家鼓励企业“走出去”战略的推进,更多本土企业开始直接在海外尝试境外商事活动。而国家行政体制改革和无纸化办公的推进,越来越多旧有的国家机构文件或证明被取消或改由社会第三方提供代替,这给我们旧有的经办证明书模式带来挑战,但也给推荐事实性证明模式带来机遇。因为企业的需求还在那里,企业需要证明事项的本质没有改变,只是换了一种形式来呈现。我们需要做的是与时俱进、练好内功,增加对新问题的判断和分析能力,不轻易拒绝企业新的申办需求。因为商事证明书除了以往的外贸辅助工具的功能,也可以承担投资促进的功能。
另外,案例中的事项也会随着发展而变化。比如本案例中曾要求企业提供的税务登记证,现在已逐步随着“证照分离、多证合一”的自贸区改革举措而取消,之后在经办此类文件就不需要企业再提供税务登记证了。而随着国务院最新的“优化营商环境、促进口岸开放”的政策出台,届时是否有进一步的通关口岸文件精简、改良,会否给我方证明书经办范围扩展带来机遇,也值得期待。
 

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