8月13日,“2021对话山东—日本·山东产业合作交流会”(以下简称“对话山东”)主题研讨会在济南举办,济南市分会场会议同期举办。山东省委常委、济南市委书记孙立成出席主会场会议并进行推介发言,济南市委副书记、市长孙述涛及市有关部门主要负责人参加济南市分会场会议。
作为“对话山东”活动济南市的牵头单位,济南市贸促会作了大量组织协调工作,并负责分会场会议服务和保障服务工作。为确保“对话山东”活动顺利举办,济南市贸促会全方位协调保障市委、市政府主要负责人参加会议,协调市政府领导参加“对话山东”新闻发布会;搭建济南市分会场显示屏,确保全程与主会场、山东省贸促会保持衔接配合和对接联络,建立双机双线保障预案,进行公网视频搭建和测试,处理固网信息采集和传输等问题10多次,模拟彩排10多次;先后制定分会场整体方案,拟制分会场参会通知、主会场参会流程等文件,收集、整理相关会议所需素材,确定分会场会议摆放资料、参会人员以及席签座次等会务细节;落实分会场线上参会企业,收集、整理汇总各县区线上参会企业133家并上报省组委会,确保企业扫描二维码登录视频会议系统在线参会;沟通协调多个单位、部门,对会议议程、会前流程、会场布置、参会到场人员会议证件领取、公网专线、网络测试等多项工作进行逐项落实,确保万无一失。同时,济南市分会场严格落实疫情期间会务管理,落实参会人员办理核酸检测手续、对分会场人员座次、疫情防控等重点环节进行细化,全力确保济南市分会场的线上会议有序、安全、顺畅进行。
济南市贸促会会长翟旭东表示,在山东实施强省会战略,省市一体化推进济南加快发展的大背景下,“对话山东”活动无疑是省、市贸促会又一次深度合作对接,市贸促会将通过多种渠道,精心组织济南市企业与日方企业的精准对接,不断拓展项目对接面,提升线上对接精准度和覆盖面,努力推动中日各领域务实合作。